Documents relatifs à l'Assemblée générale
Retrouvez ci-dessous toutes les informations et documents relatifs aux Assemblées générales de Coface, ainsi qu'une réécoute de la dernière en date.
Informations et documents préparatoires
Assemblée générale mixte 2025
L'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire de COFACE SA aura lieu le mercredi 14 mai à 14h00 au siège social de la société :
1 Place Costes et Bellonte
92270 Bois-Colombes
Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée, dans les conditions visées à l’avis de réunion valant avis de convocation, quel que soit le nombre d’actions dont ils sont propriétaires.
Les actionnaires pourront choisir entre l’un des trois modes suivants pour exercer leur droit de vote en Assemblée générale :
- assister à l’Assemblée générale ;
- donner pouvoir au Président ou à toute personne physique ou morale ;
- voter par correspondance ou par internet.
Les actionnaires, désirant assister à l’Assemblée, devront demander leur carte d’admission selon les modalités de participation détaillées dans l’avis de réunion valant avis de convocation ci-dessous.
Les actionnaires sont invités à voter à distance préalablement à l'Assemblée générale (par internet via la plateforme VOTACCESS, par correspondance ou en utilisant l’adresse électronique suivante ct-mandataires-assemblees@uptevia.com ou à donner pouvoir au Président de l’assemblée générale) et à lire attentivement l’avis de réunion valant avis de convocation.
- Actionnaires au nominatif pur : ils pourront accéder au site de vote VOTACCESS via leur Espace Actionnaire à l’adresse https://www.investors.uptevia.com. Ils devront se connecter à leur Espace Actionnaire avec leurs codes d’accès habituels. Après s’être connectés à leur Espace Actionnaire, ils devront suivre les indications données à l’écran afin de voter ou désigner ou révoquer un mandataire.
- Actionnaires au nominatif administré : ils pourront accéder au site de vote VOTACCESS via le site VoteAG https://www.voteag.com/. Les actionnaires au nominatif administré et/ou actionnaires salariés devront se connecter au site VoteAG avec les codes temporaires transmis sur le Formulaire unique de vote ou sur la convocation électronique. Une fois sur la page d’accueil du site, ils devront suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site de vote VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire.
- Actionnaires au porteur : il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, des conditions d’utilisation du site de vote VOTACCESS. Si l’intermédiaire financier est connecté au site de vote VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès habituels. Il devra ensuite suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site de vote VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire. Si l’intermédiaire financier de l’actionnaire n’est pas connecté au site de vote VOTACCESS, il est précisé que la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions de l'article R. 22-10-24 du Code de commerce, en envoyant un courriel à l’adresse électronique suivante : ct-mandataires-assemblees@uptevia.comCe courriel doit comporter en pièce jointe une copie numérisée du Formulaire unique de vote dûment rempli et signé. Les actionnaires au porteur doivent également joindre à leur envoi l’attestation de participation établie par leur intermédiaire habilité. Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées, réceptionnées et confirmées au plus tard la veille de l’Assemblée Générale, à 15 heures (CET) pourront être prises en compte.
La plateforme VOTACCESS pour la présente Assemblée Générale sera ouverte jusqu’à la veille de l’Assemblée Générale, soit le 13 mai 2025 à 15 heures (CET).
Des questions écrites peuvent être envoyées à COFACE SA préalablement à l'Assemblée générale dès lors qu’elles sont reçues avant la fin du 4ème jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale, soit le 8 mai 2025. Elles doivent être adressées au Président du Conseil d’Administration au siège social de la société, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par voie électronique à l’adresse investors@coface.com en y joignant un justificatif de leur qualité d’actionnaire pour que la question soit prise en compte.
Questions & réponses
Quelles sont les différentes formes d’assemblée ?
Les actionnaires prennent leurs décisions en assemblées générales qualifiées d’ordinaires ou d’extraordinaires.
L’assemblée générale ordinaire (AGO) est appelée à prendre toutes les décisions qui ne modifient pas le capital ou les statuts. Notamment, elle nomme, remplace, réélit ou révoque les administrateurs, elle approuve, rejette ou redresse les comptes, elle statue sur la répartition et l’affectation des bénéfices.
Les décisions doivent être approuvées à la majorité simple des actionnaires présents ou représentés.
L’assemblée générale extraordinaire (AGE) délibère sur toutes les propositions du conseil d’administration tendant à modifier le capital ou amender les statuts.
Les décisions doivent être approuvées à la majorité des deux tiers des actionnaires présents ou représentés.
L’assemblée générale mixte (AGM) regroupe les deux précédents (AGO et AGE) à une même date, sur une même convocation.
Quels sont les différents types de détention d’action ?
Les actions de COFACE peuvent revêtir la forme nominative ou au porteur, au choix des actionnaires. Tout actionnaire peut, à ses frais, changer d'une forme à l'autre.
Les actionnaires qui désirent inscrire leurs titres sous la forme nominative doivent faire une demande d’inscription sur un compte-titres ouvert à leur nom dans les livres de UPTEVIA (Cœur Défense, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle - 92931 Paris la Défense Cedex), mandaté par la Société.
Les actionnaires qui désirent avoir leurs titres sous la forme au porteur doivent s’inscrire en compte chez un intermédiaire financier agréé, comme une banque ou autre institution financière autorisée.
Qui peut assister ou voter à l’assemblée générale?
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, peut assister personnellement à cette Assemblée ou bien voter par correspondance ou encore se faire représenter.
Comment remplir le formulaire de vote ?
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